Algemene voorwaarden
Van:
Zippy Fotografie
Postbus 325
5680 AH Best
info@zippyfotografie.eu
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven: 51419572
Bij het boeken van de diensten van de fotograaf gaat opdrachtgever akkoord met de algemene voorwaarden van Zippy Fotografie.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Art. 1. Begripsbepalingen:
1.1 Offerte: Alle aanbiedingen van de fotograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
1.2 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en opdrachtgever.
1.3 Opdracht: de dienst en/of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
1.4 Onder ‘fotograaf’ wordt verstaan: Jonneke van der Zaag van Zippy Fotografie. Tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Kamer van Koophandel nummer: 51419572; BTW-nummer: NL001701458B50
1.5 Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
1.6 Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
1.7 Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van de elektronische
communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
1.8 Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
1.9 Aw: Auteurswet 1912
Art. 2. Aanbod:
2.1 De fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
2.2 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door de fotograaf.
2.3 Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de materialen. Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op
de hoogte stellen.
Art. 3. Aanvaarding:
3.1 Opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat fotograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan
wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
3.2 Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar maken.
3.3 Na de aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
Art. 4: uitvoering:
4.1 Fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming
met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf gebruikelijk werkt.
4.2 Fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en
bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch
niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
4.3 Fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl,
waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal door fotograaf slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande elementen in de foto te
verwijderen of te verminderen, waaronder, doch niet uitsluitend begrepen het wegwerken of verminderen van storende elementen in de omgeving en zaken van tijdelijke aard. Nabewerking hierbuiten is enkel na
overleg met fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
4.4 Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig
en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
4.5 Opdrachtgever en/of andere aanwezigen tijdens de shoot, zijn niet gemachtigd
zelf foto's te maken en deze te publiceren. Tenzij anders overeengekomen.
Art. 5: Cadeaubonnen:
5.1 De fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan. Cadeaubonnen zijn daardoor niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden worden.
5.2 De geldigheidstermijn van de cadeaubon als er een uitgiftedatum op staat is 5 jaar. Staat er geen datum op dan zijn ze onbeperkt geldig.
5.3 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten.
5.4 Bij verlies van de cadeaubon is zippy fotografie niet aansprakelijk.
Art. 6: Levering:
6.1 De fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte
levertijden.
6.2 De fotograaf beslist welke foto's er nabewerkt en getoond worden. Deze foto's komen in een besloten galerie te staan voorzien van een watermerk en kunnen uitgekozen worden door middel van aanvinken. De foto's blijven
een maand beschikbaar. De gekozen foto's ontvangt de opdrachtgever in hoge resolutie zonder logo en in kleinere resolutie met logo voor sociale media; via download van de galerij of via we transfer.
6.3 Vanaf het moment dat foto’s online beschikbaar zijn heeft opdrachtgever 1 maal de mogelijkheid om binnen 14 dagen aan te geven welke foto’s opdrachtgever mede in zwart/wit wil ontvangen.
6.4 De opdrachtgever is vrij om te kiezen waar de foto's worden afgedrukt, de fotograaf is echter niet aansprakelijk voor kleurveranderingen/kwaliteitsvermindering van de afdrukken. De fotograaf kan professionele afdrukken
voor de opdrachtgever verzorgen.
6.5 Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.
6.6 Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post of persoonlijk ophalen door de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever dit wenst, kan de bestelling per aangetekende post verzonden worden. Kosten h
hiervoor zijn voor rekening van de opdrachtgever.
6.7 De gebruikelijke verpakking- en verzendkosten zijn bij de prijs inbegrepen. 6.7 De prijzen zijn in euro's en exclusief eventuele reiskosten.
6.8 Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent de
fotograaf 95 euro per uur op locatie exclusief fotoproducten en BTW.
6.9 Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit doorberekenen aan de opdrachtgever. Hierover zal vooraf
overleg met de opdrachtgever plaatsvinden.
Art. 7: Betalingsvoorwaarden:
7.1 Betaling dient contant of per bank te geschieden. De opdrachtgever ontvangt voor betaling per bank een (elektronische) factuur of desgewenst een Tikkie.
7.2 De fotograaf rekent geen aanbetaling. Echter worden er bij afzegging wel kosten in rekening gebracht. Zie ook "annulering en opschorting" in deze algemene voorwaarden.
7.3 De fotoshoot dient direct na het plaatsvinden van de fotoshoot afgerekend te worden, of uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen. Is het bedrag 30 dagen na de factuurdatum nog niet
(geheel) voldaan dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
7.4 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de fotograaf, nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, alle werkzaamheden tbv de opdrachtgever opschorten tot dat het bedrag van de
factuur is voldaan.
7.5 Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.
Art. 8: Annulering en opschorting:
8.1 Indien de opdrachtgever verzuimt (tijdig) bij de afspraak aanwezig te zijn, is de fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
8.2 Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
8.3 Zijn er voor de afwezigheid geen gewichtige redenen, heeft de fotograaf het recht om 75% van het overeengekomen bedrag van de fotosessie te berekenen.
8.4 Wanneer de fotograaf door onmacht of omstandigheden niet aanwezig kan zijn of verhinderd is, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld. Er zal in overleg een nieuwe afspraak worden gepland.
8.5 Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan
driemaal in overleg een nieuwe datum overeengekomen worden. Daarna zal 75% van het overeengekomen bedrag van de fotosessie in rekening worden gebracht.
Art. 9: Klachten:
9.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na deze
termijn worden niet in behandeling genomen.
9.2 Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Art. 10: Auteursrecht, portretrecht, publicatie en promotie
10.1 De fotograaf houdt zich het recht voor te allen tijde de foto's gemaakt tijdens de fotosessie te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties waaronder, doch niet uitsluitend, website, weblog, portfolio,
advertenties, social media, tijdschriftartikelen, foto wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.
10.2 Indien de opdrachtgever dit niet wenst moet dit nadrukkelijk aangegeven worden aan de fotograaf.
10.3 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij de fotograaf.
10.4 De opdrachtgever is niet gerechtigd de foto's voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van de
fotograaf.
10.5 De opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
10.6 De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding (zoals vermeld in art. 25 Aw) in acht te nemen.
10.7 Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
10.8 Elk gebruik van een werk van de fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf
10.9 De inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, rekent de fotograaf driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
10.10 Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
Art. 11: Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
11.1 De fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
11.2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotograaf aan de opdrachtgever medegedeeld.
11.3 Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Art. 12: Overige bepalingen
12.1 Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst tot stand.
12.2 Op alle rechtsverhoudingen tussen Zippy Fotografie en de opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
Uitgave 08-10-2020